義和車橋公司的IATF換版工作推進情況
(1)12月4日-7日,體系換版將進行第二階段的現場審核,時間緊迫。目前,我們義和車橋公司舊版的質量體系證書已經超期,已經有主機廠來函詢問,因此,體系換版工作壓力非常大,換版認證工作是車橋公司的重點工作,各分廠、各部門要迅速行動,展開后續的培訓,要讓每一位領導、每一位管理人員,甚至現場的每一名操作者都要明確自己的職責,知道自己承擔的責任,明白自己的工作要達成什么樣的效果。各分廠、部門級培訓要形成培訓計劃,報車橋質管部備案,并進行監督檢查。
(2)原則上,第三層次的文件不建議增加。車橋公司各職能部門要對現有的制度、流程結合公司的發展進行梳理、補充、完善;對于確實需要增加的第三層次文件,按流程進行審批,報車橋質量管理部備案。對于程序文件、制度規定、表單、管理部門的銜接支持梳理,各職能部門、各分廠部室要制作成矩陣流程圖,上墻,質管部進行監督檢查。
(3)負責程序文件的職能部門要主動開展工作,了解各車橋分廠的需求,加強與相關部門的溝通,新版的質量體系內容增加了很多,各部門的工作量也隨之增加,各部門要做好充分準備,將相關工作拓展好,確保體系有效運行。目前,仍有個別部門在質量體系工作方面做的不完善,對標準、對程序文件掌握不夠,要求這些部門要主動溝通,對不明白的地方積極的詢問,職能部門也要積極指導,協調異常,達成共識,避免在原則上存在分歧。在第二階段現場審核前,質管部將組織內審員對公司所有過程進行抽查,確保體系正常運行,公司順利通過第二階段現場審核。